Иван Сурвилло

Разговор на сцене

Модерация публичных событий

Модерация нужна, когда событию важно не просто пройти по программе, а удержать смысл, людей и нормальный разговор между сценой и залом.

Готовлю встречу, разговариваю с героями до выхода на сцену, держу темп, задаю вопросы и помогаю событию звучать как живой разговор, а не как череда согласованных реплик.

Кейс

Открытие программы «Пушкинская карта»

В ГМИИ им. А. С. Пушкина я модерировал презентацию всероссийской программы, которая стартовала по стране 1 сентября 2021 года. В одном разговоре нужно было соединить федеральный масштаб, культуру, цифровой сервис, банк, музеи и самую важную аудиторию проекта — молодых людей от 14 до 22 лет.

ГМИИ им. А. С. Пушкинастарт 1 сентября 2021аудитория 14–22федеральная культурная программа
Иван Сурвилло модерирует презентацию программы «Пушкинская карта» в ГМИИ
Презентация «Пушкинской карты» в ГМИИ им. А. С. Пушкина: федеральный запуск и разговор о том, как программа будет работать для молодых людей.

01

На площадке были вице-премьер Татьяна Голикова, министр культуры Ольга Любимова, министр цифрового развития Максут Шадаев, представители Почта Банка, ГМИИ и культурной среды.

02

Модерация была нужна не для объявления спикеров, а для перевода большого государственного проекта на язык понятной пользы: кто получает карту, как она работает и зачем это музеям, театрам и молодым людям.

03

В такой встрече нужно спокойствие: рядом протокол и камеры, но разговор должен оставаться понятным, иначе аудитория слышит только должности.

Личное ощущение

Я хорошо помню внутреннее напряжение этого события: в зале много веса, у каждого участника свой язык, а тебе нужно не потерять ни уважение к статусу, ни нормальную интонацию. В такие моменты модератор становится переводчиком между системой и человеком: задаёт вопрос достаточно точно, чтобы на него нельзя было ответить пресс-релизом, и достаточно бережно, чтобы участник захотел ответить своими словами.

Ещё один кейс

У модерации есть и закрытые форматы: без камер, но с высокой ставкой, статусными участниками и осторожным разговором.

Закрытая встреча

Закрытые беседы ВТБ с бизнесменами и чиновниками

Это другой тип модерации: не публичный запуск под камеры, а разговор, где важны доверие, конфиденциальность и точность формулировок. В таких встречах модератор держит границу между интересом аудитории и осторожностью спикеров: помогает говорить содержательно, но без ощущения допроса.

ВТБзакрытые беседыбизнес и государство
Профиль на сайте факультета политологии МГУ

Кейсы как сценарии

Несколько типичных ситуаций: с чем приходит клиент, какую работу я беру на себя и что остаётся после проекта.

Сценарий

Федеральный или корпоративный запуск

01

Задача клиента

На одной сцене должны встретиться статусные участники, партнёры, пресс-службы и аудитория, которой нужно понять смысл проекта.

02

Что делал я

Я собираю сценарную карту, изучаю участников, держу темп, перевожу официальный язык в понятные вопросы и помогаю ответам стать живее.

03

Что получилось

Событие звучит как связанный разговор, а не как череда докладов: аудитория понимает, кто за что отвечает и зачем всё происходит.

04

Почему это важно

Хорошая модерация защищает событие от главного риска: много статуса, но мало смысла, который можно унести с собой.

Сценарий

Закрытая встреча для клиентов или партнёров

01

Задача клиента

Нужен разговор без публичной суеты, где участники могут говорить подробнее, но всё равно оставаться в ясной рамке.

02

Что делал я

Я заранее уточняю чувствительные темы, держу доверительный тон, задаю вопросы, возвращаю разговор к сути и не даю ему распасться.

03

Что получилось

Получается спокойная встреча, где люди говорят содержательно и не чувствуют, что их допрашивают или выводят на сцену.

04

Почему это важно

На закрытых встречах доверие важнее шоу: если модератор держит рамку, участники говорят больше и точнее.

Для кого это

Несколько ситуаций, где такой формат обычно оказывается уместным.

форумам и конференциямкомпаниям, которые проводят события для клиентов, партнёров и сотрудниковгосударственным, городским и культурным проектамфондам, музеям и университетамбрендам, которым нужен разговор с содержанием, а не ведущий для паузкомандам, где на сцене будут люди с разным статусом и разным языком

Что обычно ломает событие

01

сильные участники говорят параллельными монологами и не встречаются в разговоре

02

официальный статус события вытесняет нормальный язык

03

пресс-службы всё согласовали, но аудитории всё равно непонятно, зачем это ей

04

темп падает, потому что никто не решается мягко остановить длинный ответ

05

после события остаются фотографии, но не остаётся ясной мысли, которую хочется цитировать

Как я держу разговор

01

разбираю событие, аудиторию, протокол и чувствительные места

02

изучаю участников: их роли, публичный язык, сильные темы и возможные зоны напряжения

03

собираю сценарную карту, где есть логика, переходы и место для непредсказуемого живого ответа

04

на сцене перевожу официальный язык в понятные вопросы и держу уважительный темп

05

не спорю вместо участников, но помогаю им услышать друг друга и ответить точнее

Форматы

публичные интервью
панельные дискуссии
запуски федеральных, городских и культурных программ
разговоры с основателями
деловые сессии
стратегические сессии для клиентов и партнёров
камерные встречи
события для клиентов и сотрудников

Что получается на выходе

событие звучит как собранный разговор, а не как серия докладов

участники выглядят точнее: статус остаётся, но появляется нормальная речь

аудитория понимает, что происходит и почему это важно именно сейчас

после встречи остаются цитаты, короткие фрагменты и материал для коммуникаций

команда получает модератора, который держит и содержание, и сценическую температуру

Как проходит работа

1

обсуждаем событие, аудиторию, протокол и желаемый итог

2

изучаю участников, контекст, повестку, прошлые интервью и публичные позиции

3

готовлю сценарную карту: заход, переходы, вопросы, уточнения и возможные развилки

4

при необходимости созваниваюсь с важными участниками и сверяю ожидания

5

веду событие, держу темп, уважительный тон и точность формулировок

6

после события помогаю собрать цитаты, фрагменты и редакционные выводы

Что уже сделал

Пример

Запуск программы

Федеральный, городской или корпоративный проект, где нужно соединить протокол, понятное объяснение механики и разговор с людьми, которые отвечают за решение

Пример

Панельная дискуссия

Несколько участников, одна тема и модерация, которая не даёт беседе распасться на отдельные презентации или соревнование должностей

Пример

Камерная встреча

Закрытый разговор для клиентов, сотрудников или партнёров, где можно говорить подробнее и осторожнее, чем на большой сцене

Почему я

01

я интервьюер, поэтому слышу первый ответ и место, где начинается настоящая мысль

02

умею разговаривать с людьми разного статуса: от чиновников и руководителей до культурных героев и основателей

03

держу уважительный тон без стерильности и умею уточнять, когда ответ становится слишком общим

04

не превращаю дискуссию в спектакль модератора: клиенту нужен разговор по делу, а не моё соло

Если у вас важная встреча, где нельзя просто зачитать программу и разойтись, я помогу сделать из неё нормальный разговор.

Модерация публичных событий — Иван Сурвилло